Ainakin aikataulullisiin ongelmiin on usein yksi syy: työmaan ohjeistus osastoivien rakenteiden kohdalla. Jos sitä ei ole tehty, työmaalla tehdään asioita väärässä järjestyksessä, reikäkoot on väärin jne. Yksi konsti tähän on antaa ensimmäinen palokatkourakka ammattilaiselle, kuka ohjeistaa jo alussa kaikki aliurakoitsijat.
Suunnittelussa törmää joskus siihen, että kohdekohtaista palokatkosuunnitelmaa ei ole etukäteen esitelty urakoitsijalle; jokin suunniteltu toteutus ei onnistu välttämättä kohteessa.